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Solución para hoteles y alojamientos

Check-in digital en hotel: identificación MiDNI y registro de viajeros

VerificaDNI acelera la identificación del huésped con el QR del DNI digital, muestra los datos en pantalla para copiarlos al parte de viajeros (SES.Hospedajes o su PMS) y valida el MiDNI sin internet. No es un motor de check-in hotelero ni gestiona reservas ni llaves.

<2s
Check-in
RD
255/2025 MiDNI
0
Datos almacenados
24/7
Offline
Orden INT/1922/2003
RD 255/2025
Registro viajeros
RGPD compliant
El problema

Los retos del check-in moderno y el registro viajeros DNI digital hotel

El check-in manual es lento y propenso a errores. Cada vez más huéspedes llegan con MiDNI: agiliza la identificación y reduce errores al trasladar datos al parte de viajeros.

01

Colas en recepción

El registro manual de datos tarda minutos por huésped. Con grupos, las colas se disparan y la experiencia se deteriora.

02

DNI digital sin solución

Cada vez más huéspedes presentan el DNI digital. Tu lector MRZ actual no puede verificarlo criptográficamente.

03

Errores en el parte de viajeros

Teclear datos manualmente genera errores. Un parte incorrecto puede acarrear sanciones y problemas con las autoridades.

Recepción hotel con check-in MiDNI y registro viajeros DNI digital — VerificaDNI
Check-in digital hotel

Qué aporta VerificaDNI al check-in (y qué no hace)

Muchas búsquedas sobre «check in digital hotel» mezclan PMS, llaves móviles y registro legal. VerificaDNI cubre un paso concreto: verificar el QR MiDNI y facilitar el traspaso de datos al registro de viajeros.

✓

Sí hace

Validación criptográfica del DNI digital, datos en pantalla con copia por campo, funcionamiento offline en recepción, complemento a lectores MRZ de pasaporte.

✗

No hace

Check-in completo en Cloudbeds/Opera/Mews, asignación de habitación, cobro, llaves digitales ni envío automático a SES.Hospedajes (el recepcionista pega los datos en su flujo habitual).

→

Kit recomendado

Lector QR + software verificador MiDNI para recepción fija en Windows.

La solución

Identificación digital del huésped en recepción

Identidad verificada en segundos; datos en pantalla listos para copiar al parte de viajeros. Menos errores de tecleo, más rapidez cuando el huésped presenta MiDNI.

// CHECK-IN · HUÉSPED VERIFICADO
ACTIVO
Datos del huésped
Nº Documento12345678A
NombreJUAN ESPAÑA ESPAÑA
ApellidosESPAÑA ESPAÑA
F. Nacimiento01-01-1985
NacionalidadESPAÑOLA
SexoM
IDENTIDAD VERIFICADA ✓ Firma ECDSA válida · DNI vigente · Datos auténticos

Check-in en menos de 2 segundos

El huésped acerca el móvil o DNI físico al lector. Todos sus datos aparecen verificados al instante en pantalla.

Copia datos con un clic

Botones individuales para cada campo. Pega directamente en SES.Hospedajes o en tu software de gestión hotelera sin teclear nada.

Complementa tu lector MRZ actual

Tu lector MRZ cubre pasaportes y DNIs físicos extranjeros. VerificaDNI añade la validación del DNI digital español (MiDNI).

Sin almacenamiento de datos

Los datos se muestran en pantalla para que los copies. La app no persiste datos personales en disco; el registro en tu PMS sigue bajo tu responsabilidad.

Nuevo

Verificación en bandeja del sistema

VerificaDNI permanece en la bandeja de Windows mientras trabajas con tu software habitual. Al escanear el QR MiDNI® el resultado aparece al instante, sin cambiar de ventana ni interrumpir la operativa del mostrador.

VerificaDNI en bandeja del sistema — validación MiDNI en segundo plano con resultado automático al escanear
Comparativa

Comparativa Webcam vs VerificaDNI

La verificación con webcam del móvil del cliente es lenta e imprecisa. VerificaDNI ofrece lectura profesional instantánea con lector QR dedicado y aplicación Windows estable.

Nuevo · Bandeja del sistema: corre en segundo plano. Al escanear aparece el resultado sin cambiar de ventana ni interrumpir tu software habitual.
Método tradicional
VerificaDNI
Webcam
Lector QR
Más lento
Instantáneo
Requiere enfoque
Lectura inmediata
Dependencia del navegador
Aplicación Windows
Depende de internet
Funciona offline
Solicitar kit VerificaDNI →
Comparativa

VerificaDNI vs métodos actuales

Característica
Método manual
VerificaDNI
Tiempo por huésped
2-5 minutos
Menos de 2 segundos
DNI digital aceptado
✗ No
✓ Sí
Verificación de autenticidad
✗ Visual solo
✓ ECDSA criptográfica
Errores en datos
Frecuentes
Cero — copia directa
Cumple RD 255/2025
✗ No
✓ Completamente
Funciona sin internet
Parcial
✓ Validación local
Marco legal hoteles

La normativa que te afecta

ORDEN INT/1922/2003

Registro de viajeros

Obliga a todos los establecimientos hoteleros a registrar los datos de identidad de los huéspedes y comunicarlos a las autoridades.

RD 255/2025

DNI digital obligatorio

Desde abril 2026 debes aceptar el DNI digital como documento válido para el registro. ¿Tienes cómo leerlo y verificarlo?

RGPD

Protección de datos

VerificaDNI muestra los datos en pantalla sin persistirlos en disco. El recepcionista los copia manualmente en su PMS o en SES.Hospedajes.

Proceso

Check-in con DNI digital en 4 pasos

01

Huésped muestra DNI

DNI en tarjeta (con tu lector MRZ habitual) o QR MiDNI en el móvil (con VerificaDNI).

02

Lector verifica

Verificación criptográfica ECDSA en menos de 2 segundos. Sin internet.

03

Datos en pantalla

Nombre, apellidos, DNI, nacionalidad, fecha nacimiento y sexo visibles al instante.

04

Pega en tu sistema

Un clic por campo o copia todo. Pega en SES.Hospedajes o tu PMS. Sin errores.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan los hoteles

¿Sustituye a mi lector MRZ actual de pasaportes? +
No, los complementa. Tu lector MRZ sigue siendo necesario para pasaportes y DNIs físicos extranjeros. VerificaDNI añade la validación del DNI digital español (MiDNI) que el lector MRZ no cubre.
¿Cómo envío los datos a SES.Hospedajes? +
VerificaDNI muestra los datos en pantalla con botones de copia para cada campo. El recepcionista los pega directamente en SES.Hospedajes o en su software de gestión. Elimina los errores de tecleo y reduce el tiempo de registro.
¿Guarda datos de los huéspedes? ¿Cumple RGPD? +
No persiste datos personales en disco. La pantalla se limpia tras cada verificación. El registro en tu PMS o SES.Hospedajes sigue siendo responsabilidad del establecimiento conforme al RGPD.
¿Funciona si se cae internet en la recepción? +
Sí. La verificación criptográfica del QR MiDNI es local y no requiere conexión durante la lectura. Los certificados necesarios van integrados en el software.
¿Es compatible con nuestro software de gestión hotelera? +
Sí, con cualquiera. VerificaDNI funciona de forma independiente en el mismo PC. Los datos se copian al portapapeles con un clic y se pegan en cualquier software: Cloudbeds, Mews, Opera, Protel o cualquier PMS que uses.
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Aviso legal: VerificaDNI es una solución de software privada e independiente desarrollada por VentaTPV. No está afiliada, asociada ni autorizada por el Ministerio del Interior, la Policía Nacional ni ningún organismo público del Gobierno de España. El estándar técnico ICAO 9303-13 y los certificados PKI utilizados son de acceso público. La marca MiDNI pertenece al Ministerio del Interior de España. · info@verificadni.es